{"id":248,"date":"2017-07-29T04:42:55","date_gmt":"2017-07-29T04:42:55","guid":{"rendered":"http:\/\/acolvise.org\/?page_id=248"},"modified":"2017-07-29T04:43:01","modified_gmt":"2017-07-29T04:43:01","slug":"politicas-de-privacidad","status":"publish","type":"page","link":"http:\/\/acolvise.org\/inicio\/politicas-de-privacidad\/","title":{"rendered":"Pol\u00edticas de privacidad"},"content":{"rendered":"\t\t<div data-elementor-type=\"wp-page\" data-elementor-id=\"248\" class=\"elementor elementor-248 elementor-bc-flex-widget\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-inner\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-section-wrap\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<section data-particle_enable=\"false\" data-particle-mobile-disabled=\"false\" class=\"elementor-section elementor-top-section elementor-element elementor-element-ejjgrao elementor-section-boxed elementor-section-height-default elementor-section-height-default\" data-id=\"ejjgrao\" data-element_type=\"section\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-container elementor-column-gap-default\">\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-row\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-column elementor-col-100 elementor-top-column elementor-element elementor-element-gvqukzs\" data-id=\"gvqukzs\" data-element_type=\"column\">\n\t\t\t<div class=\"elementor-column-wrap elementor-element-populated\">\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-wrap\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-iaxnfup elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"iaxnfup\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t<h2 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Pol\u00edticas de manejo de bases de datos e informaci\u00f3n confidencial <\/h2>\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-xknasvy elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"xknasvy\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-text-editor elementor-clearfix\">\n\t\t\t\t<p><strong>ACOLVISE<\/strong><\/p><p><strong>VERSI\u00d3N: 01 <\/strong><\/p><p><strong>FECHA DE REVISI\u00d3N: 01\/JULIO\/2017<\/strong><\/p><p>\u00a0<\/p><p><strong>POL\u00cdTICAS DE MANEJO DE BASES DE DATOS E INFORMACI\u00d3N CONFIDENCIAL <\/strong><\/p><p>Con la expedici\u00f3n de la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013, se desarrolla el principio constitucional que tienen todas las personas a conocer, actualizar y rectificar todo tipo de informaci\u00f3n recogida o, que haya sido objeto de tratamiento de datos personales en bancos o bases de datos y, en general en archivos de entidades p\u00fablicas y\/o privadas.<\/p><p><strong>Acolvise<\/strong> garantiza la protecci\u00f3n de derechos como el Habeas Data, la privacidad, la intimidad, el buen nombre, la imagen, con tal prop\u00f3sito todas las actuaciones se regir\u00e1n por principios de buena fe, legalidad, autodeterminaci\u00f3n inform\u00e1tica, libertad y transparencia.<\/p><p>Quien en ejercicio de cualquier actividad, incluyendo las comerciales y laborales, sean estas permanentes u ocasionales pueda suministrar cualquier tipo de informaci\u00f3n o dato personal a Asociaci\u00f3n y en la cual esta act\u00fae como encargada del tratamiento o responsable del tratamiento podr\u00e1 conocerla, actualizarla y rectificarla.<\/p><p>\u00a0<\/p><p><strong>DEFINICIONES: <\/strong><\/p><p>De conformidad con la legislaci\u00f3n vigente sobre la materia, se establecen las siguientes definiciones, las cuales ser\u00e1n aplicadas e implementadas acogiendo los criterios de interpretaci\u00f3n que garanticen una aplicaci\u00f3n sistem\u00e1tica e integral, y en consonancia con los avances tecnol\u00f3gicos, la neutralidad tecnol\u00f3gica; y los dem\u00e1s principios y postulados que rigen los derechos fundamentales que circundan, orbitan y rodean el derecho de habeas data y protecci\u00f3n de datos personales:<\/p><p><strong>Autorizaci\u00f3n:<\/strong> Consentimiento previo, expreso e informado del titular para llevar a cabo el Tratamiento de datos personales.<\/p><p><strong>Base de datos:<\/strong> Conjunto organizado de datos personales que sea objeto de Tratamiento.<\/p><p><strong>Dato personal:<\/strong> Cualquier informaci\u00f3n vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas naturales determinadas o determinables.<\/p><p><strong>Encargado del tratamiento:<\/strong> Persona natural o jur\u00eddica, p\u00fablica o privada, que por s\u00ed misma o en asocio con otros, realice el tratamiento de datos personales por cuenta del responsable del tratamiento.<\/p><p><strong>Responsable del tratamiento:<\/strong> Persona natural o jur\u00eddica, p\u00fablica o privada, que por s\u00ed misma o en asocio con otros, decida sobre la base de datos y\/o el tratamiento de los datos.<\/p><p><strong>Titular:<\/strong> Persona natural cuyos datos personales sean objeto de tratamiento.<\/p><p><strong>Tratamiento:<\/strong> Cualquier operaci\u00f3n o conjunto de operaciones sobre datos personales, tales como la recolecci\u00f3n, almacenamiento, uso, circulaci\u00f3n o supresi\u00f3n.<\/p><p><strong>\u00a0<\/strong><\/p><p><strong>PRINCIPIOS ESPEC\u00cdFICOS: <\/strong><\/p><ul><li><strong>Acolvise <\/strong>aplicar\u00e1 los principios espec\u00edficos que se establecen a continuaci\u00f3n, los cuales constituyen las reglas a seguir en la recolecci\u00f3n, manejo, uso, tratamiento, almacenamiento e intercambio, de datos personales:<\/li><li><strong>Principio de legalidad:<\/strong> En el uso, captura, recolecci\u00f3n y tratamiento de datos personales, se dar\u00e1 aplicaci\u00f3n a las disposiciones vigentes y aplicables que rigen el tratamiento de datos personales y dem\u00e1s derechos fundamentales conexos.<\/li><li><strong>\u00a0Principio de libertad:<\/strong> El uso, captura, recolecci\u00f3n y tratamiento de datos personales s\u00f3lo puede llevarse a cabo con el consentimiento, previo, expreso e informado del Titular. Los datos personales no podr\u00e1n ser obtenidos o divulgados sin previa autorizaci\u00f3n, o en ausencia de mandato legal, estatutario, o judicial que releve el consentimiento.<\/li><li><strong>\u00a0Principio de finalidad:<\/strong> El uso, captura, recolecci\u00f3n y tratamiento de datos personales a los que tenga acceso y sean acopiados y recogidos por <strong>Acolvise<\/strong>, estar\u00e1n subordinados y atender\u00e1n una finalidad leg\u00edtima, la cual debe serle informada al respectivo titular de los datos personales.<\/li><li><strong>Principio de veracidad o calidad:<\/strong> La informaci\u00f3n sujeta a uso, captura, recolecci\u00f3n y tratamiento de datos personales debe ser veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible. Se proh\u00edbe el Tratamiento de datos parciales, incompletos, fraccionados o que induzcan a error.<\/li><li><strong>Principio de transparencia:<\/strong> En el uso, captura, recolecci\u00f3n y tratamiento de datos personales debe garantizar el derecho del Titular a obtener de <strong>Acolvise <\/strong>en cualquier momento y sin restricciones, informaci\u00f3n acerca de la existencia de cualquier tipo de informaci\u00f3n o dato personal que sea de su inter\u00e9s o titularidad.<\/li><li><strong>Principio de acceso y circulaci\u00f3n restringida:<\/strong> Los datos personales, salvo la informaci\u00f3n p\u00fablica, no podr\u00e1n estar disponibles en Internet u otros medios de divulgaci\u00f3n o comunicaci\u00f3n masiva, salvo que el acceso sea t\u00e9cnicamente controlable para brindar un conocimiento restringido s\u00f3lo a los Titulares o terceros autorizados. Para estos prop\u00f3sitos la obligaci\u00f3n de <strong>Acolvise<\/strong>,ser\u00e1 de medio.<\/li><li><strong>Principio de seguridad:<\/strong> Los datos personales e informaci\u00f3n usada, capturada, recolectada y sujeta a tratamiento por la organizaci\u00f3n, ser\u00e1 objeto de protecci\u00f3n en la medida en que los recursos t\u00e9cnicos y est\u00e1ndares m\u00ednimos as\u00ed lo permitan, a trav\u00e9s de la adopci\u00f3n de medidas tecnol\u00f3gicas de protecci\u00f3n, protocolos, y todo tipo de medidas administrativas que sean necesarias para otorgar seguridad a los registros y repositorios electr\u00f3nicos evitando su adulteraci\u00f3n, modificaci\u00f3n, p\u00e9rdida, consulta, y en general en contra de cualquier uso o acceso no autorizado.<\/li><li><strong>Principio de confidencialidad:<\/strong> Todas y cada una de las personas que administran, manejen, actualicen o tengan acceso a informaciones de cualquier tipo que se encuentre en Bases o Bancos de Datos, se comprometen a conservar y mantener de manera estrictamente confidencial y no revelarla a terceros, todas las informaciones personales, comerciales, contables, t\u00e9cnicas, comerciales o de cualquier otro tipo suministradas en la ejecuci\u00f3n y ejercicio de sus funciones. Todas las personas que trabajen actualmente o sean vinculadas a futuro para tal efecto, en la administraci\u00f3n y manejo de bases de datos, deber\u00e1n suscribir un documento adicional u otros\u00ed a su contrato laboral o de prestaci\u00f3n de servicios para efectos de asegurar tal compromiso. Esta obligaci\u00f3n persiste y se mantiene inclusive despu\u00e9s de finalizada su relaci\u00f3n con alguna de las labores que comprende el Tratamiento.<\/li><\/ul><p><strong>TRATAMIENTO DE DATOS: <\/strong><\/p><ul><li>Se podr\u00e1 hacer uso y tratamiento de los datos cuando:<\/li><li>El Titular haya dado su autorizaci\u00f3n expl\u00edcita a dicho tratamiento, salvo en los casos que por Ley no sea requerido el otorgamiento de dicha autorizaci\u00f3n.<\/li><li>El tratamiento sea necesario para salvaguardar el inter\u00e9s vital del titular y este se encuentre f\u00edsica o jur\u00eddicamente incapacitado. En estos eventos, los representantes legales deber\u00e1n otorgar su autorizaci\u00f3n.<\/li><li>El tratamiento sea efectuado en el curso de las actividades leg\u00edtimas y con las debidas garant\u00edas por parte de una fundaci\u00f3n, ONG, asociaci\u00f3n o cualquier otro organismo sin \u00e1nimo de lucro, cuya finalidad sea pol\u00edtica, filos\u00f3fica, religiosa o sindical, siempre que se refieran exclusivamente a sus miembros o a las personas que mantengan contactos regulares por raz\u00f3n de su finalidad. En estos eventos, los datos no se podr\u00e1n suministrar a terceros sin la autorizaci\u00f3n del titular.<\/li><li>El tratamiento se refiera a datos que sean necesarios para el reconocimiento, ejercicio o defensa de un derecho en un proceso judicial.<\/li><li>El tratamiento tenga una finalidad hist\u00f3rica, estad\u00edstica o cient\u00edfica. En este evento deber\u00e1n adoptarse las medidas conducentes a la supresi\u00f3n de identidad de los Titulares.<\/li><\/ul><p><strong>AUTORIZACI\u00d3N DEL TITULAR: <\/strong><\/p><p>Sin perjuicio de las excepciones previstas en la Ley, en el tratamiento se requiere la autorizaci\u00f3n previa, expresa e informada del titular, la cual deber\u00e1 ser obtenida por cualquier medio que pueda ser objeto de consulta y verificaci\u00f3n posterior.<\/p><p><strong>Casos en que no se requiere la autorizaci\u00f3n: <\/strong><\/p><p>La autorizaci\u00f3n del Titular no ser\u00e1 necesaria cuando se trate de:<\/p><ul><li>Informaci\u00f3n requerida por una entidad p\u00fablica o administrativa en ejercicio de sus funciones legales o por orden judicial.<\/li><li>Datos de naturaleza p\u00fablica.<\/li><li>Casos de urgencia m\u00e9dica o sanitaria.<\/li><li>Tratamiento de informaci\u00f3n autorizado por la Ley para fines hist\u00f3ricos, estad\u00edsticos o cient\u00edficos.<\/li><li>Datos relacionados con el Registro Civil de las Personas.<\/li><\/ul><p>\u00a0<\/p><p><strong>DEBERES DE ACOLVISE COMO RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES: <\/strong><\/p><p><strong>Acolvise <\/strong>actuando como Responsable del Tratamiento de datos personales, cumplir\u00e1n con los siguientes deberes:<\/p><ul><li>Garantizar al Titular, en todo tiempo, el pleno y efectivo ejercicio del derecho de h\u00e1beas data.<\/li><li>Solicitar y conservar, copia de la respectiva autorizaci\u00f3n otorgada por el titular.<\/li><li>Informar debidamente al titular sobre la finalidad de la recolecci\u00f3n y los derechos que le asisten por virtud de la autorizaci\u00f3n otorgada.<\/li><li>Conservar la informaci\u00f3n bajo las condiciones de seguridad necesarias para impedir su adulteraci\u00f3n, p\u00e9rdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.<\/li><li>Garantizar que la informaci\u00f3n que se suministre al encargado del tratamiento sea veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible.<\/li><li>Actualizar la informaci\u00f3n, comunicando de forma oportuna al encargado del tratamiento, todas las novedades respecto de los datos que previamente le haya suministrado y adoptar las dem\u00e1s medidas necesarias para que la informaci\u00f3n suministrada a este se mantenga actualizada.<\/li><li>Rectificar la informaci\u00f3n cuando sea incorrecta y comunicar lo pertinente al encargado del tratamiento.<\/li><li>Suministrar al Encargado del Tratamiento, seg\u00fan el caso, \u00fanicamente datos cuyo Tratamiento est\u00e9 previamente autorizado.<\/li><li>Exigir al Encargado del Tratamiento en todo momento, el respeto a las condiciones de seguridad y privacidad de la informaci\u00f3n del Titular.<\/li><li>Tramitar las consultas y reclamos formulados.<\/li><li>Informar al Encargado del Tratamiento cuando determinada informaci\u00f3n se encuentra en discusi\u00f3n por parte del Titular, una vez se haya presentado la reclamaci\u00f3n y no haya finalizado el tr\u00e1mite respectivo.<\/li><li>Informar a solicitud del Titular sobre el uso dado a sus datos.<\/li><li>Informar a la autoridad de protecci\u00f3n de datos cuando se presenten violaciones a los c\u00f3digos de seguridad y existan riesgos en la administraci\u00f3n de la informaci\u00f3n de los Titulares.<\/li><\/ul><p>\u00a0<\/p><p><strong>REGISTRO NACIONAL DE BASES DE DATOS: <\/strong><\/p><p><strong>Acolvise <\/strong>proceder\u00e1 de acuerdo con la normatividad vigente y la reglamentaci\u00f3n que para tal fin expida el Gobierno Nacional, a realizar el registro de sus bases de datos, ante El Registro Nacional de Bases de Datos (RNBD) administrado por la Superintendencia de Industria y Comercio. El RNBD.; y que ser\u00e1 de libre consulta para los ciudadanos, de acuerdo con la normatividad que para tal efecto expida el Gobierno Nacional.<\/p><p>\u00a0<\/p><ol><li><strong> Datos del responsable del tratamiento. <\/strong><\/li><\/ol><p>Raz\u00f3n Social:<\/p><p>Nombre comercial:<\/p><p>Domicilio:<\/p><p>Email:<\/p><p>Tel\u00e9fono:<\/p><p>Responsable:<\/p><p>Cargo del responsable:<\/p><p>Email:<\/p><p>Tel\u00e9fono de contacto:<\/p><ol start=\"2\"><li><strong> Tratamiento al cual ser\u00e1n sometidos los datos y finalidad del mismo cuando esta no se haya informado mediante el aviso de privacidad. <\/strong><\/li><\/ol><p>\u00a0<\/p><p><strong>Acolvise <\/strong>da tratamiento a informaci\u00f3n de las diferentes partes interesadas para los siguientes prop\u00f3sitos:<\/p><p><strong>Clientes:<\/strong><\/p><p>&#8211; Dar cumplimiento a las disposiciones legales en materia de facturaci\u00f3n, recaudo de impuestos y reporte de informaci\u00f3n ante entes de control, en calidad de proveedores.<\/p><p>&#8211; Establecer acuerdos comerciales claros y definir responsabilidades en el marco de su cumplimiento y efectuar el seguimiento respectivo.<\/p><p>&#8211; Dar tr\u00e1mite al otorgamiento o cancelaci\u00f3n de cr\u00e9ditos, seg\u00fan capacidad de pago y comportamiento financiero de los clientes.<\/p><p>&#8211; Verificar la legalidad de los clientes ante las c\u00e1maras de comercio respectivas, las centrales de riesgo como la superintendencia de industria y comercio y listados de reportes de la OFAC; cancelando cualquier tipo de negociaci\u00f3n con personas o empresas no cumplidoras de la ley.<\/p><p>&#8211; Hacer seguimiento de la satisfacci\u00f3n de los clientes y tramitar sus quejas, peticiones o recomendaciones.<\/p><p>\u00a0<\/p><p><strong>Proveedores: <\/strong><\/p><p>&#8211; Dar cumplimiento a las disposiciones legales en materia de retenci\u00f3n de impuestos, seguimiento y reporte de informaci\u00f3n ante entes de control, en calidad de clientes.<\/p><p><strong>&#8211; Establecer acuerdos comerciales claros y definir responsabilidades en el marco de su cumplimiento y efectuar el seguimiento respectivo.<\/strong><\/p><p>&#8211; Verificar la legalidad de los proveedores ante las c\u00e1maras de comercio respectivas, las centrales de riesgo como la superintendencia de industria y comercio y listados de reportes de la OFAC; cancelando cualquier tipo de negociaci\u00f3n con empresas no cumplidoras de la Ley.<\/p><p>&#8211; Evaluar la calidad de los proveedores y generar acciones de mejora.<\/p><p><strong>Empleados: <\/strong><\/p><p>&#8211; Soportar documentalmente las relaciones laborales vigentes en la organizaci\u00f3n, garantizando el cumplimiento de las disposiciones legales vigentes en materia laboral.<\/p><p>&#8211; Hacer seguimiento a la salud y seguridad social del empleado.<\/p><p>&#8211; Hacer seguimiento a la educaci\u00f3n, formaci\u00f3n, desarrollo de habilidades y experiencia del empleado, para apoyar su crecimiento profesional de manera continua.<\/p><p>&#8211; Resguardar informaci\u00f3n concerniente a la seguridad social del empleado para suministrar los soportes respectivos a este, a las entidades de control o las empresas prestadoras de estos servicios en caso de ser requerido, conforme a las disposiciones legales vigentes.<\/p><p>&#8211; Documentar las condiciones sociales del empleado para identificar riesgos concernientes a la seguridad de los procesos de la empresa.<\/p><p>&#8211; Registrar informaci\u00f3n del grupo familiar del empleado y sus necesidades para promover e impulsar actividades para su bienestar.<\/p><p><strong>Exempleados: <\/strong><\/p><p>&#8211; Soportar documentalmente las relaciones laborales que <strong>Acolvise<\/strong> ha actuado como empleador y proporcionar la informaci\u00f3n requerida por los entes de control o por los exempleados, conforme a las disposiciones legales vigentes.<\/p><p>&#8211; Resguardar informaci\u00f3n concerniente a la seguridad social de los exempleados para suministrar los soportes respectivos a estos, a las entidades de control o las empresas prestadoras de estos servicios en caso de ser requerido, conforme a las disposiciones legales vigentes.<\/p><p><strong>Accionistas: <\/strong><\/p><p>&#8211; Soportar de manera documentada la informaci\u00f3n concerniente a la participaci\u00f3n accionaria de las personas jur\u00eddicas que figuren como accionistas de la organizaci\u00f3n.<\/p><p>&#8211; Conocer a quien se debe reportar informaci\u00f3n financiera de los resultados de la operaci\u00f3n del negocio, o cualquier otra informaci\u00f3n significativa para los accionistas.<\/p><p>&#8211; Registrar las cuentas de los accionistas, para el desarrollo de los movimientos de dinero propios del negocio, seg\u00fan estatutos y acuerdos de junta directiva y asamblea de accionistas.<\/p><p>&#8211; Conocer los representantes legales de cada empresa accionista ante la junta directiva.<\/p><p>\u00a0<\/p><ol start=\"3\"><li><strong> Derechos que le asisten como titular. <\/strong><\/li><\/ol><p>Los titulares de la informaci\u00f3n personal tendr\u00e1n los siguientes derechos:<\/p><ol><li>Conocer, actualizar y rectificar sus datos ante <strong>Acolvise<\/strong> como responsable tratamiento.<\/li><li>Solicitar prueba la autorizaci\u00f3n otorgada a la organizaci\u00f3n para el tratamiento salvo cuando expresamente se except\u00fae como requisito para el tratamiento.<\/li><li>Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio quejas por infracciones a lo dispuesto en la Ley 1581 de 2012 y las dem\u00e1s normas que la modifiquen, adicionen o complementen.<\/li><li>Revocar la autorizaci\u00f3n y\/o solicitar la supresi\u00f3n del dato cuando en el Tratamiento no se respeten los principios, derechos y garant\u00edas constitucionales y legales.<\/li><li>Acceder en forma gratuita a sus datos personales que hayan sido objeto de tratamiento.<\/li><\/ol><p>\u00a0<\/p><ol start=\"4\"><li><strong> Cargos responsables de la atenci\u00f3n de peticiones, consultas y reclamos de los titulares, para la garant\u00eda de los derechos de conocer, actualizar, rectificar y suprimir datos y revocar la autorizaci\u00f3n.<\/strong><\/li><\/ol><p>Los titulares de la informaci\u00f3n o terceros con autorizaci\u00f3n escrita y autenticada del titular podr\u00e1n conocer, actualizar, rectificar, suprimir datos y revocar la autorizaci\u00f3n de tratamiento de la informaci\u00f3n personal. Para cualquiera de estas actividades, el titular deber\u00e1 solicitar por escrito su petici\u00f3n, firmando y fechando la misma. A este documento se deber\u00e1 adicionar fotocopia de la cedula del titular ampliada al 150% y adicionar la autorizaci\u00f3n del titular a terceros en los casos que as\u00ed lo requieren.<\/p><p>Las autoridades en la organizaci\u00f3n para dar tr\u00e1mite a las solicitudes de los titulares seg\u00fan su tipo, son las siguientes:<\/p><p>Clientes: \u00bf??Gerente de mercadeo y Ventas.<\/p><p>Proveedores: \u00bf??Director Administrativo y Financiero<\/p><p>Empleados: \u00bf??Director Administrativo y Financiero<\/p><p>Exempleados: \u00bf??Director Administrativo y Financiero<\/p><p>Socios: \u00bf??Gerente General<\/p><p>\u00a0<\/p><ol start=\"5\"><li><strong> Fecha de entrada en vigencia de la pol\u00edtica de tratamiento de la informaci\u00f3n y periodo de vigencia de la base de datos. <\/strong><\/li><\/ol><p>La presente pol\u00edtica rige a partir del 09 de julio de 2015. La informaci\u00f3n de las bases de datos administradas por la organizaci\u00f3n son las siguientes:<\/p><p>Clientes: se eliminaran los datos tras dos a\u00f1os de inactividad.<\/p><p>Proveedores: se eliminaran los datos tras dos a\u00f1os de inactividad.<\/p><p>Empleados: El tiempo que perdure su contrato de trabajo.<\/p><p>Exempleados: 100 a\u00f1os.<\/p><p>Socios: Se deben conservar como m\u00ednimo por cinco a\u00f1os m\u00e1s del tiempo que dure la organizaci\u00f3n<\/p><p><strong>Autorizaciones y consentimiento: <\/strong><\/p><p>La recolecci\u00f3n, almacenamiento, uso, circulaci\u00f3n o supresi\u00f3n de datos personales por parte de <strong>Acolvise<\/strong>, requiere del consentimiento libre, previo, expreso e informado del titular de los mismos.<\/p><p><strong>Medio y manifestaciones para otorgar la autorizaci\u00f3n: <\/strong><\/p><p>La autorizaci\u00f3n puede constar en un documento f\u00edsico, electr\u00f3nico, Internet, o en cualquier otro formato que permita garantizar su posterior consulta. La autorizaci\u00f3n ser\u00e1 generada por la empresa y ser\u00e1 puesto a disposici\u00f3n del titular con antelaci\u00f3n y de manera previa al tratamiento de sus datos personales.<\/p><p><strong>Prueba de la autorizaci\u00f3n: <\/strong><\/p><p><strong>Acolvise<\/strong> utilizar\u00e1 los mecanismos con que cuenta actualmente, e implementar\u00e1 y adoptar\u00e1 las acciones tendientes y necesarias para mantener registros o mecanismos t\u00e9cnicos o tecnol\u00f3gicos id\u00f3neos de cu\u00e1ndo y c\u00f3mo obtuvo autorizaci\u00f3n por parte de los titulares de datos personales para el tratamiento de los mismos. Para dar cumplimiento a lo anterior, se podr\u00e1n establecer archivos f\u00edsicos o repositorios electr\u00f3nicos realizados de manera directa o a trav\u00e9s de terceros contratados para tal fin.<\/p><p><strong>Aviso de privacidad: <\/strong><\/p><p>El Aviso de Privacidad es el documento f\u00edsico, electr\u00f3nico o en cualquier otro formato conocido o por conocer, que es puesto a disposici\u00f3n del Titular para el tratamiento de sus datos personales. A trav\u00e9s de este documento se informa al Titular la informaci\u00f3n relativa a la existencia de las pol\u00edticas de tratamiento de informaci\u00f3n que le ser\u00e1n aplicables, la forma de acceder a las mismas y las caracter\u00edsticas del tratamiento que se pretende dar a los datos personales.<\/p><p><strong>Alcance y contenido del Aviso de Privacidad: <\/strong><\/p><p>El Aviso de Privacidad, como m\u00ednimo, deber\u00e1 contener la siguiente informaci\u00f3n:<\/p><ol><li>La identidad, domicilio y datos de contacto del Responsable del Tratamiento.<\/li><li>El tipo de tratamiento al cual ser\u00e1n sometidos los datos y la finalidad del mismo.<\/li><li>Los mecanismos generales dispuestos por el Responsable para que el Titular conozca la pol\u00edtica de tratamiento de la informaci\u00f3n y los cambios sustanciales que se produzcan en ella. En todos los casos, debe informar al titular c\u00f3mo acceder o consultar la pol\u00edtica de tratamiento de informaci\u00f3n.<\/li><\/ol><p>\u00a0<\/p><p><strong>Deberes en relaci\u00f3n con el tratamiento de los datos personales: <\/strong><\/p><p><strong>Acolvise<\/strong>, tendr\u00e1 presente, en todo momento, que los datos personales son propiedad de las personas a las que se refieren y que s\u00f3lo ellas pueden decidir sobre los mismos. En este sentido, har\u00e1 uso de ellos s\u00f3lo para aquellas finalidades para las que se encuentra facultado debidamente, y respetando en todo caso la normatividad vigente sobre protecci\u00f3n de datos personales.<\/p><p><strong>Garant\u00edas del Derecho de Acceso: <\/strong><\/p><p><strong>Acolvise<\/strong> garantizar\u00e1 el derecho de acceso cuando, previa acreditaci\u00f3n de la identidad del titular, legitimidad, o personalidad de su representante, poniendo a disposici\u00f3n de \u00e9ste, sin costo o erogaci\u00f3n alguna, de manera pormenorizada y detallada, los respectivos datos personales a trav\u00e9s de todo tipo de medio, incluyendo los medios electr\u00f3nicos que permitan el acceso directo del Titular a ellos.<\/p><p>Dicho acceso deber\u00e1 ofrecerse sin l\u00edmite alguno y le deben permitir al titular la posibilidad de conocerlos y actualizarlos.<\/p><p><strong>Rectificaci\u00f3n y actualizaci\u00f3n de datos: <\/strong><\/p><p><strong>Acolvise<\/strong> tiene la obligaci\u00f3n de rectificar y actualizar a solicitud del titular, la informaci\u00f3n de \u00e9ste que resulte ser incompleta o inexacta, de conformidad con el procedimiento y los t\u00e9rminos arriba se\u00f1aladas. Al respecto se tendr\u00e1 en cuenta lo siguiente:<\/p><p>En las solicitudes de rectificaci\u00f3n y actualizaci\u00f3n de datos personales el titular debe indicar las correcciones a realizar y aportar la documentaci\u00f3n que avale su petici\u00f3n.<\/p><p><strong>Acolvise<\/strong>, tiene plena libertad de habilitar mecanismos que le faciliten el ejercicio de este derecho, siempre y cuando \u00e9stos beneficien al titular. En consecuencia, se podr\u00e1n habilitar medios electr\u00f3nicos u otros que considere pertinentes.<\/p><p><strong>Acolvise<\/strong>, podr\u00e1 establecer formularios, sistemas y otros m\u00e9todos simplificados, mismos que deben ser informados en el aviso de privacidad y que se pondr\u00e1n a disposici\u00f3n de los interesados en la p\u00e1gina web.<\/p><p><strong>Supresi\u00f3n de datos: <\/strong><\/p><p>El titular tiene el derecho, en todo momento, a solicitar, la supresi\u00f3n (eliminaci\u00f3n) de sus datos personales cuando:<\/p><ol><li>Considere que los mismos no est\u00e1n siendo tratados conforme a los principios, deberes y obligaciones previstas en la normatividad vigente.<\/li><li>Hayan dejado de ser necesarios o pertinentes para la finalidad para la cual fueron recabados.<\/li><li>Se haya superado el periodo necesario para el cumplimiento de los fines para los que fueron recabados<\/li><\/ol><p>\u00a0<\/p><p>Esta supresi\u00f3n implica la eliminaci\u00f3n total o parcial de la informaci\u00f3n personal de acuerdo con lo solicitado por el titular en los registros, archivos, bases de datos o tratamientos realizados por la organizaci\u00f3n.<\/p><p>Es importante tener en cuenta que el derecho de cancelaci\u00f3n no es absoluto y el responsable puede negar el ejercicio del mismo cuando:<\/p><ol><li>El titular tenga un deber legal o contractual de permanecer en la base de datos.<\/li><li>La eliminaci\u00f3n de datos obstaculice actuaciones judiciales o administrativas vinculadas a obligaciones fiscales, la investigaci\u00f3n y persecuci\u00f3n de delitos o la actualizaci\u00f3n de sanciones administrativas.<\/li><li>Los datos sean necesarios para proteger los intereses jur\u00eddicamente tutelados del titular; para realizar una acci\u00f3n en funci\u00f3n del inter\u00e9s p\u00fablico, o para cumplir con una obligaci\u00f3n legalmente adquirida por el titular.<\/li><\/ol><p><strong>Revocatoria de la autorizaci\u00f3n: <\/strong><\/p><p>Los titulares de los datos personales pueden revocar el consentimiento al tratamiento de sus datos personales en cualquier momento, siempre y cuando no lo impida una disposici\u00f3n legal o contractual.<\/p><p>Para ello, <strong>Acolvise<\/strong> deber\u00e1 establecer mecanismos sencillos y gratuitos que permitan al titular revocar su consentimiento, al menos por el mismo medio por el que lo otorg\u00f3.<\/p><p>Se deber\u00e1 tener en cuenta que existen dos modalidades en las que la revocaci\u00f3n del consentimiento puede darse.<\/p><p>La primera, puede ser sobre la totalidad de las finalidades consentidas, esto es, que <strong>Acolvise<\/strong> deba dejar de tratar por completo los datos del titular; la segunda, puede ocurrir sobre tipos de tratamiento determinados, como por ejemplo para fines publicitarios o de estudios de mercado. Con la segunda modalidad, esto es, la revocaci\u00f3n parcial del consentimiento, se mantienen a salvo otros fines del tratamientos que el responsable, de conformidad con la autorizaci\u00f3n otorgada puede llevar a cabo y con los que el titular est\u00e1 de acuerdo.<\/p><p><strong>Seguridad de la informaci\u00f3n y medidas de seguridad: <\/strong><\/p><p>En desarrollo del principio de seguridad establecido en la normatividad vigente, se adoptaran las medidas t\u00e9cnicas, humanas y administrativas que sean necesarias para otorgar seguridad a los registros evitando su adulteraci\u00f3n, p\u00e9rdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.<\/p>\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>&nbsp; Pol\u00edticas de manejo de bases de datos e informaci\u00f3n confidencial ACOLVISE VERSI\u00d3N: 01 FECHA DE REVISI\u00d3N: 01\/JULIO\/2017 POL\u00cdTICAS DE MANEJO DE BASES DE DATOS E INFORMACI\u00d3N CONFIDENCIAL Con la expedici\u00f3n de la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013, se desarrolla el principio constitucional que tienen todas las personas a conocer, &#8230; <a title=\"Pol\u00edticas de privacidad\" class=\"read-more\" href=\"http:\/\/acolvise.org\/inicio\/politicas-de-privacidad\/\">Read more&#8230;<\/a><\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"parent":0,"menu_order":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":{"_mi_skip_tracking":false},"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v18.9 - https:\/\/yoast.com\/wordpress\/plugins\/seo\/ -->\n<title>Pol\u00edticas de privacidad - Acolvise<\/title>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"http:\/\/acolvise.org\/inicio\/politicas-de-privacidad\/\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"es_ES\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n<meta property=\"og:title\" content=\"Pol\u00edticas de privacidad - Acolvise\" \/>\n<meta property=\"og:description\" content=\"&nbsp; Pol\u00edticas de manejo de bases de datos e informaci\u00f3n confidencial ACOLVISE VERSI\u00d3N: 01 FECHA DE REVISI\u00d3N: 01\/JULIO\/2017 POL\u00cdTICAS DE MANEJO DE BASES DE DATOS E INFORMACI\u00d3N CONFIDENCIAL Con la expedici\u00f3n de la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013, se desarrolla el principio constitucional que tienen todas las personas a conocer, ... 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